Cross docking: como realizar a implementação?
As empresas estão continuamente procurando oportunidades para aumentar a eficiência operacional. Nesse sentido, às quatro funções de armazenamento – recebimento, armazenamento, separação e envio – oferecem grande potencial de melhoria em cada etapa individual, além de ainda mais na forma como trabalham juntas. Embora essas economias geralmente sejam substanciais, a melhor maneira de reduzir custos e melhorar a eficiência não é simplesmente melhorar uma função, mas eliminá-la.
O cross docking é uma excelente forma de cumprir a meta de redução de custos. Essa abordagem reduz o tempo e as despesas de manuseio de materiais, enviando as mercadorias recebidas diretamente para outros locais da empresa ou clientes. O processo elimina o armazenamento e a coleta, que são as duas operações de manuseio mais caras, aumenta o giro do estoque, reduz os custos de manutenção do estoque e acelera o fluxo do produto.
Neste artigo, a VLP Transportes vai apresentar alguns pontos importantes para realizar a implementação do cross docking na sua empresa.
Confiabilidade dos processos e das informações
O cross docking é uma operação em tempo real e exige fluxo de material sem interrupção. A operação de crossdocking deve ter a certeza de que os produtos corretos, com a qualidade exigida, estão disponíveis quando necessário.
Antes de tentar o cross docking, é essencial que:
– As especificações são definidas para todos os requisitos apropriados
– As especificações são claramente comunicadas a todas as partes
– Todas as partes têm a oportunidade de revisar, solicitar revisões e concordar com os requisitos
– O programa de teste formal é conduzido onde a capacidade de todas as partes de atender ao requisito é estabelecida.
Após o cross docking ser implementado, deve haver um sistema analítico formal que mede e rastreia a aderência aos requisitos e fornece feedback constante. Todas as especificações devem ser revistas periodicamente e modificadas de forma adequada.
Ingredientes essenciais para cross docking
Muitas operações têm os elementos físicos para crossdock já implementados. Nessas instalações, existe a tentação de implementar o conceito sem desenvolver um programa formal. Como o cross docking requer que muitas funções internas e externas trabalhem juntas, tentar implementar a ideia sem um programa formal é o caminho para o fracasso.
O programa formal deve incluir:
1. Equipes compostas por internos apropriados e pessoal externo para cada categoria
2. Desenvolvimento de mudanças necessárias
3. Planeje a implementação dessas mudanças
4. Implementação e teste das mudanças
5. Plano e cronograma de implementação de cross docking
6. Implementação de um programa piloto de cross docking
7. Avaliação do programa piloto e implementação da modificação necessária
8. Implementação efetiva de cross docking
9. Revisão periódica do cross docking e a implementação de melhorias apropriadas.